Kaddio Talks · 22 oktober
Läs mer
Inkommande Nyhet
Från pappershög till rätt journal. Automatiskt.
Skanna remisser, brev och journalkopior direkt in i Kaddio. Kaddio läser dokumenten med OCR och AI, kopplar dem till rätt person – eller skapar en ny – och lägger allt färdigt för dig att godkänna. Inget mer manuellt sorterande, letande efter personnummer eller avskrivande.
Så funkar det
Fyra steg. Du gör två av dem.
Du skannar och godkänner. Kaddio gör allt däremellan – och inget hamnar hos klienten förrän du har sagt ja.
- Steg 1
Skanna
Lägg bunten i skannern eller fota med mobilen. Dokumenten hamnar direkt i Kaddio.
- Steg 2
Kaddio läser
OCR och Kaddio AI läser varje sida, delar upp bunten och förstår vad som är vad.
- Steg 3
Rätt klient
Personnumret matchas mot dina klienter. Finns personen inte skapas en ny.
- Steg 4
Godkänn
Granska dokument och ifyllda fält sida vid sida. Ett klick – klart.
Tidsbesparing deluxe
Lägg tiden på klienterna, inte på posten.
En remiss som tidigare krävde att någon öppnade kuvertet, letade upp klienten, skapade ett ärende, skrev av uppgifterna och skannade in bilagorna – den är nu ett klick bort.
- Hela bunten på en gång.
- Skanna en hel hög med blandade dokument. Kaddio förstår var en remiss slutar och nästa börjar, och håller ihop sidor som hör till samma person.
- Rätt person, varje gång.
- Kaddio hittar personnumret i dokumentet och kopplar till rätt klient. Är det en ny klient skapas den automatiskt med uppgifterna från remissen.
- Fälten fyller sig själva.
- Kaddio AI väljer rätt ärendemall och fyller i fälten – avsändare, frågeställning och det ni själva har bestämt att ni vill fånga.
- Du har sista ordet.
- Inget sparas på klienten innan du har granskat. Se originaldokumentet och AI:ns förslag sida vid sida, justera och godkänn.
- Skanner eller mobil.
- Koppla klinikens nätverksskanner direkt till Kaddio, eller fota dokumentet med mobilen när du inte är på mottagningen.
- Direkt in i Ärenden.
- Varje godkänd remiss blir ett ärende kopplat till klienten, med dokumenten bifogade. Redo att följa upp, tilldela och boka in.
Sluta sortera post. Låt Kaddio göra det åt dig.
Detta är Kaddio Inkommande
Inkommande bygger på Kaddio AI och Ärenden. Tillsammans blir de en digital brevlåda som sorterar, läser och registrerar åt dig.
Ta emot
- Skanna direkt från nätverksskanner
- Fota med mobilkameran
- Ladda upp PDF och bilder
- Skyddad uppladdning med egna inloggningsuppgifter
Förstå
- Textigenkänning (OCR) på varje sida
- Automatisk uppdelning av buntar
- Matchning på personnummer
- Ny klient skapas om ingen finns
- AI väljer ärendemall och fyller i fält
Godkänn
- Dokument och fält sida vid sida
- Ändra sidordning och uppdelning
- Behörighetsstyrt – välj vem som ser Inkommande
- Godkänt dokument blir ett ärende på klienten
Vanliga frågor
- Vilka dokument kan jag skanna in?
Remisser, följebrev, journalkopior, provsvar och andra brev som kommer med posten. Kaddio känner igen vilken typ av sida det är och vilken person den gäller.
- Vad händer om Kaddio inte hittar klienten?
Då föreslår Kaddio att en ny klient skapas med namn och personnummer från dokumentet. Du ser förslaget och godkänner innan något sparas.
- Sparas något automatiskt utan att jag har tittat?
Nej. Allt som kommer in hamnar i Inkommande och väntar på granskning. Först när du godkänner skapas ärendet på klienten.
- Vilken skanner behöver jag?
De flesta nätverksskannrar som kan skicka filer till en webbadress fungerar. Har du ingen skanner kan du fota dokumenten med mobilen eller ladda upp PDF-filer.
- Vad krävs för att använda Inkommande?
Inkommande bygger på modulerna Kaddio AI och Ärenden. Kontakta oss så hjälper vi dig att komma igång.
- Vårdgivare
- 2600+
- bokningar per dygn
- 1600+
- videomöten per månad
- 11 000+
Funderar du på om Kaddio kan passa dig?
Kontakta oss så hjälper vi dig. Vi är tillgängliga på vardagar
kl 9 - 15.
- Telephone
- +46 31 320 44 14
- sales@kaddio.com
