Innkommende Nyhet
Fra papirbunke til riktig journal. Automatisk.
Skann henvisninger, brev og journalkopier rett inn i Kaddio. Kaddio leser dokumentene med OCR og AI, kobler dem til riktig person – eller oppretter en ny – og legger alt klart for at du skal godkjenne. Ikke mer manuell sortering, leting etter fødselsnummer eller avskrift.
Slik fungerer det
Fire steg. Du gjør to av dem.
Du skanner og godkjenner. Kaddio gjør alt imellom – og ingenting havner hos klienten før du har sagt ja.
- Steg 1
Skann
Legg bunken i skanneren eller ta bilde med mobilen. Dokumentene havner rett i Kaddio.
- Steg 2
Kaddio leser
OCR og Kaddio AI leser hver side, deler opp bunken og forstår hva som er hva.
- Steg 3
Riktig klient
Fødselsnummeret matches mot klientene dine. Finnes ikke personen, opprettes en ny.
- Steg 4
Godkjenn
Se gjennom dokumentet og de utfylte feltene side om side. Ett klikk – ferdig.
Tidsbesparelse deluxe
Bruk tiden på klientene, ikke på posten.
En henvisning som tidligere krevde at noen åpnet konvolutten, slo opp klienten, opprettet en sak, skrev av opplysningene og skannet inn vedleggene – er nå ett klikk unna.
- Hele bunken på en gang.
- Skann en hel bunke med blandede dokumenter. Kaddio forstår hvor én henvisning slutter og den neste begynner, og holder sammen sider som gjelder samme person.
- Riktig person, hver gang.
- Kaddio finner fødselsnummeret i dokumentet og kobler til riktig klient. Er det en ny klient, opprettes den automatisk med opplysningene fra henvisningen.
- Feltene fyller seg selv.
- Kaddio AI velger riktig saksmal og fyller ut feltene – avsender, problemstilling og det dere selv har bestemt at dere vil fange opp.
- Du har siste ord.
- Ingenting lagres på klienten før du har sett gjennom det. Se originaldokumentet og AI-forslaget side om side, juster og godkjenn.
- Skanner eller mobil.
- Koble klinikkens nettverksskanner direkte til Kaddio, eller ta bilde av dokumentet med mobilen når du ikke er på klinikken.
- Rett inn i Saker.
- Hver godkjente henvisning blir en sak knyttet til klienten, med dokumentene vedlagt. Klar for oppfølging, tildeling og booking.
Slutt å sortere post. La Kaddio gjøre det for deg.
Dette er Kaddio Innkommende
Innkommende bygger på Kaddio AI og Saker. Sammen blir de en digital postkasse som sorterer, leser og registrerer for deg.
Motta
- Skann direkte fra nettverksskanner
- Ta bilde med mobilkameraet
- Last opp PDF og bilder
- Beskyttet opplasting med egen pålogging
Forstå
- Tekstgjenkjenning (OCR) på hver side
- Automatisk oppdeling av bunker
- Matching på fødselsnummer
- Ny klient opprettes hvis ingen finnes
- AI velger saksmal og fyller ut felt
Godkjenn
- Dokument og felt side om side
- Endre siderekkefølge og oppdeling
- Tilgangsstyrt – velg hvem som ser Innkommende
- Godkjent dokument blir en sak på klienten
Vanlige spørsmål
- Hvilke dokumenter kan jeg skanne inn?
Henvisninger, følgebrev, journalkopier, prøvesvar og andre brev som kommer i posten. Kaddio gjenkjenner hva slags side det er og hvilken person den gjelder.
- Hva skjer hvis Kaddio ikke finner klienten?
Da foreslår Kaddio at en ny klient opprettes med navn og fødselsnummer fra dokumentet. Du ser forslaget og godkjenner før noe lagres.
- Lagres noe automatisk uten at jeg har sett på det?
Nei. Alt som kommer inn havner i Innkommende og venter på gjennomgang. Først når du godkjenner, opprettes saken på klienten.
- Hvilken skanner trenger jeg?
De fleste nettverksskannere som kan sende filer til en nettadresse fungerer. Har du ikke skanner, kan du ta bilde av dokumentene med mobilen eller laste opp PDF-filer.
- Hva trengs for å bruke Innkommende?
Innkommende bygger på modulene Kaddio AI og Saker. Kontakt oss så hjelper vi deg i gang.
Vurderer du om Kaddio kan passe for deg?
Kontakt oss, så hjelper vi deg. Vi er tilgjengelige på hverdager kl. 9–15.
- Telephone
- +46 31 320 44 14
- sales@kaddio.com
