Indgående Nyhed
Fra papirbunke til rigtig journal. Automatisk.
Scan henvisninger, breve og journalkopier direkte ind i Kaddio. Kaddio læser dokumenterne med OCR og AI, knytter dem til den rigtige person – eller opretter en ny – og gør alt klar, så du kan godkende. Ikke mere manuel sortering, jagt på CPR-numre eller afskrivning.
Sådan virker det
Fire trin. Du klarer to af dem.
Du scanner og godkender. Kaddio klarer alt derimellem – og intet lander hos klienten, før du har sagt ja.
- Trin 1
Scan
Læg bunken i scanneren eller tag et billede med mobilen. Dokumenterne lander direkte i Kaddio.
- Trin 2
Kaddio læser
OCR og Kaddio AI læser hver side, deler bunken op og forstår, hvad der er hvad.
- Trin 3
Rigtig klient
CPR-nummeret matches mod dine klienter. Findes personen ikke, oprettes en ny.
- Trin 4
Godkend
Gennemse dokumentet og de udfyldte felter side om side. Ét klik – færdig.
Tidsbesparelse deluxe
Brug tiden på klienterne, ikke på posten.
En henvisning, der tidligere krævede, at nogen åbnede kuverten, slog klienten op, oprettede en sag, skrev oplysningerne af og scannede bilagene ind – er nu ét klik væk.
- Hele bunken på én gang.
- Scan en hel bunke blandede dokumenter. Kaddio forstår, hvor én henvisning slutter, og den næste begynder, og holder sider om samme person sammen.
- Den rigtige person, hver gang.
- Kaddio finder CPR-nummeret i dokumentet og knytter det til den rigtige klient. Er det en ny klient, oprettes den automatisk med oplysningerne fra henvisningen.
- Felterne udfylder sig selv.
- Kaddio AI vælger den rigtige sagsskabelon og udfylder felterne – afsender, problemstilling og det, I selv har besluttet at fange.
- Du har det sidste ord.
- Intet gemmes på klienten, før du har gennemgået det. Se originaldokumentet og AI-forslaget side om side, justér og godkend.
- Scanner eller mobil.
- Forbind klinikkens netværksscanner direkte til Kaddio, eller tag et billede af dokumentet med mobilen, når du ikke er på klinikken.
- Direkte ind i Sager.
- Hver godkendt henvisning bliver en sag knyttet til klienten, med dokumenterne vedhæftet. Klar til opfølgning, tildeling og booking.
Stop med at sortere post. Lad Kaddio gøre det for dig.
Dette er Kaddio Indgående
Indgående bygger på Kaddio AI og Sager. Sammen bliver de en digital postkasse, der sorterer, læser og registrerer for dig.
Modtag
- Scan direkte fra netværksscanner
- Tag billeder med mobilkameraet
- Upload PDF og billeder
- Beskyttet upload med eget login
Forstå
- Tekstgenkendelse (OCR) på hver side
- Automatisk opdeling af bunker
- Matchning på CPR-nummer
- Ny klient oprettes, hvis ingen findes
- AI vælger sagsskabelon og udfylder felter
Godkend
- Dokument og felter side om side
- Ændr siderækkefølge og opdeling
- Adgangsstyret – vælg, hvem der ser Indgående
- Godkendt dokument bliver en sag på klienten
Ofte stillede spørgsmål
- Hvilke dokumenter kan jeg scanne ind?
Henvisninger, følgebreve, journalkopier, prøvesvar og andre breve, der kommer med posten. Kaddio genkender, hvilken type side det er, og hvilken person den drejer sig om.
- Hvad sker der, hvis Kaddio ikke finder klienten?
Så foreslår Kaddio, at der oprettes en ny klient med navn og CPR-nummer fra dokumentet. Du ser forslaget og godkender, før noget gemmes.
- Gemmes der noget automatisk, uden at jeg har kigget på det?
Nej. Alt, der kommer ind, lander i Indgående og venter på gennemgang. Først når du godkender, oprettes sagen på klienten.
- Hvilken scanner skal jeg bruge?
De fleste netværksscannere, der kan sende filer til en webadresse, virker. Har du ingen scanner, kan du tage billeder af dokumenterne med mobilen eller uploade PDF-filer.
- Hvad kræver det at bruge Indgående?
Indgående bygger på modulerne Kaddio AI og Sager. Kontakt os, så hjælper vi dig i gang.
Overvejer du om Kaddio kan passe til dig?
Kontakt os, så hjælper vi dig. Vi er tilgængelige på hverdage kl. 9–15.
- Telephone
- +46 31 320 44 14
- sales@kaddio.com
